Umów demo

System dla biur podróży
i organizatorów wyjazdów

Otiumo to system dla biur podróży i organizatorów wyjazdów, który porządkuje tworzenie imprez, zapisy uczestników, umowy, płatności, dokumenty, komunikację i raporty
w jednym panelu.

Wszystko w jednym miejscu:

Szybsza organizacja każdego typu wyjazdu

Od pielgrzymek po wyprawy — mniej pracy, więcej kontroli i lepsza sprzedaż.

Rozwiązania Otiumo dla różnych typów wyjazdów

Wyprawy rowerowe

Wyjazdy grupowe

Pielgrzymki

Wyprawy motocyklowe

Wyjazdy indywidualne

Obozy i kolonie

Wycieczki szkolne

Poznaj Otiumo

Łączymy doświadczenie z turystyki i technologii, aby tworzyć narzędzie dopasowane do codziennej pracy biur podróży, touroperatorów i organizatorów wyjazdów.

Dowiedz się więcej

Tworzenie imprezy bez chaosu i powielania pracy

Dodaj program, terminy, miejsca, zakwaterowanie, transport, ceny i limity miejsc.

Otiumo porządkuje wszystkie elementy wyjazdu w jednym panelu, dzięki czemu szybciej przygotujesz ofertę, uruchomisz zapisy i przejdziesz do obsługi uczestników.

Wszystko pod ręką

Rezerwacje, uczestnicy, płatności, dokumenty, rooming i komunikacja — dostępne w jednym panelu Otiumo.

To system dla biur podróży, który pomaga ograniczyć pracę w Excelu i szybciej obsługiwać każdy etap wyjazdu.

Umów demo

Otiumo to odpowiedź
na codzienne problemy
biur podróży

Zamiast ręcznego liczenia wpłat, tworzenia
list w Excelu i szukania danych w mailach
— masz jeden system do obsługi rezerwacji, uczestników, płatności, dokumentów
i komunikacji.

Koniec z ręcznym sprawdzaniem wpłat

  • Automatyczne rozliczanie wpłat od uczestników
  • Szybki podgląd, kto zapłacił, a komu brakuje wpłaty
  • Raporty płatności gotowe dla księgowości
  • Przypomnienia o zaległych płatnościach

Pełna historia klienta w jednym miejscu

  • Baza klientów z historią wyjazdów, rezerwacji i notatek
  • Podział na klientów indywidualnych i grupowych
  • Komplet danych uczestników bez plików i segregatorów
  • Preferencje klienta dostępne przy kolejnej rezerwacji

Umowy bez ręcznego przepisywania i skanowania

  • Automatyczne generowanie umów z danych rezerwacji
  • Możliwość podpisania umowy online przez klienta
  • Status podpisania widoczny w systemie
  • Mniej drukowania, skanowania i wysyłania plików

Listy uczestników i rooming bez Excela

  • Gotowe listy uczestników do druku i eksportu
  • Rooming z podziałem na pokoje, wyjazdy i miasta
  • Automatyczny eksport do Excela z poprawnym formatowaniem
  • Aktualne dane bez ręcznego kopiowania z rezerwacji

Komunikacja z klientami w jednym miejscu

  • Historia wiadomości z klientem w jednym miejscu
  • Wysyłka maili i SMS-ów bezpośrednio z systemu
  • Gotowe szablony wiadomości, potwierdzeń i przypomnień
  • Mniej ręcznego odpowiadania i szukania ustaleń
Mobilny dekorator baneru Mobilny dekorator baneru

Dla kogo jest Otiumo?

Otiumo sprawdza się tam, gdzie sama oferta to za mało — bo trzeba jeszcze zebrać dane uczestników, dopilnować płatności,
przygotować dokumenty i uporządkować komunikację.

Biura podróży
i touroperatorzy

Dla firm, które tworzą imprezy turystyczne, sprzedają miejsca i obsługują rezerwacje od zapisu po rozliczenie.

Organizatorzy wyjazdów grupowych

Dla biur, które pracują na listach uczestników, roomingach, koordynatorach i podziale grup.

Biura sprzedające online

Dla firm, które pozyskują klientów z internetu i chcą szybciej obsługiwać zapisy, formularze oraz płatności.

Organizatorzy pielgrzymek, wypraw i obozów

Dla organizatorów grup tematycznych, którzy potrzebują porządku w zapisach, płatnościach, dokumentach i komunikacji.

Zobacz, jak działa Otiumo!

Umów krótkie demo i sprawdź, jak szybciej obsługiwać zapisy, płatności i uczestników.

Umów demo

Opinie klientów

Zamieniłam papierologię na jeden link

Wcześniej wszystko robiłam w Wordzie i Excelu, teraz wystarczy wysłać link do imprezy i mam pełną bazę danych bez skanowania i mailowania.

Ewa

biuro podróży dla dzieci i młodzieży

Prosty system dla małego biura

Listy uczestników, przypomnienia o wpłatach i zgodność z przepisami w jednym miejscu. Wreszcie coś łatwego w obsłudze.

Tomasz

biuro wyjazdów specjalistycznych

Panel koordynatora to przełom

Już nie dzwonimy po wpłatach ani nie jeździmy ze stertą umów – wszystko zbiera się przez link, a parafia widzi aktualne dane na bieżąco.

Witold

biuro pielgrzymkowe

W końcu wszystko w jednym miejscu

Inne systemy były zbyt skomplikowane lub niepełne. Teraz mam cały proces sprzedaży w jednej platformie i niczego mi nie brakuje.

Luiza

biuro wyjazdów dla kobiet

Automatyzacja odciążyła nasz zespół

Raporty, płatności i umowy w jednym miejscu pozwoliły mi przekierować pracę jednej osoby i rozwinąć liczbę wyjazdów.

Barbara

biuro podróży indywidualnych

Mobilny dekorator slidera z referencjami Komputerowy dekorator slidera z referencjami

Zobacz Otiumo na przykładzie Twoich wyjazdów

Każdą prezentację przygotowujemy pod konkretny typ działalności biura.

Dzięki temu nie pokazujemy przypadkowych funkcji, tylko scenariusze podobne do tych, z którymi pracujesz na co dzień.

Umów prezentację systemu