Rozwiązania
dla touroperatorów

System, który łączy wszystkie kluczowe obszary działalności.

Wszystko w jednym miejscu:

Odtwórz film

Poznaj Otiumo

Zobacz, jak działa Otiumo w praktyce. Wejdź na nasz kanał YouTube i poznaj więcej przykładów działania systemu.

Prosty proces
tworzenia imprez

Z systemem Otiumo zorganizujesz każdy
wyjazd szybciej i wygodniej. 


Dodawaj miejsca, zakwaterowanie, transport i inne elementy – wszystko w jednym miejscu, bez zbędnych komplikacji.

To nie tylko funkcje

To odpowiedź na realne problemy biur podróży. Zapytaliśmy wiele biur, co sprawia im największe trudności.

Ręczne liczenie
ile kto wpłacił i ile brakuje

  • Automatyczne rozksięgowanie każdej wpłaty 
  • Generowanie raportów dla księgowości
  • Bramka płatnicza
  • System powiadomień o rażących zaległościach

Brak pełnej historię
klienta i jego preferencji

  • Baza klientów z historią wyjazdów , notatkami
  • Podział na klientów grupowych, indywidualnych
  • Komplet danych w jednym miejscu – bez plików i segregatorów

Ręczne tworzenie umów
i ich skanowanie

  • Automatyczne generowanie umowy
  • Możliwość podpisania umowy przez klienta jednym kliknięciem 
  • Powiadomienie o podpisaniu wraca do systemu

Tworzenie list ręcznie
w Wordzie lub Excelu

  • Gotowe do druku listy 
  • Roomingi z podziałem na pokoje, wyjazdy, miasta 
  • Eksport do Exela z automatycznym formatowaniem

Chaos w komunikacji z klientami

  • Historia wiadomości z klientem w jednym miejscu 
  • Wysyłka maili i SMS bezpośrednio z systemu
  • Szybkie szablony wiadomości (np. potwierdzenia, przypomnienia)
Mobilny dekorator baneru Mobilny dekorator baneru

Dla kogo jest Otiumo?

Niezależnie, czy organizujesz wyprawy, wycieczki szkolne, pielgrzymki czy zapełniasz grupy online

– Otiumo zrobi całą robotę za Ciebie.

Biura organizujące – wyjazdy grupowe

Organizujesz wycieczki lub wyjazdy grupowe? Otiumo automatyzuje dokumenty, rozliczenia i listy uczestników – gotowe do druku.

Biura online – indywidualni klienci

Pozyskujesz klientów online i sprzedajesz wyjazdy na dokwaterowanie? 
Otiumo uporządkuje Twoją ofertę 
i rezerwacje.

Biura celowe – pielgrzymki, wyprawy

Łączysz klientów z grupami? 
Oferujesz wyprawy, obozy lub pielgrzymki? Otiumo uprości Twoją pracę.

Otiumo w liczbach

To nie tylko narzędzie – to sposób na automatyzację codziennej pracy.

  • 2827 +

    Podpisanych umów

  • 4790

    Przypomnień o płatności -zanim klient zapomni

  • 1626

    Automatycznych rozliczeń bez liczenia w Exelu

  • 5

    Litrów kawy dziennie?
Nie- Otiumo pracuje bez kofeiny

Wszystko o kliencie w jednym miejscu

Rezerwacje, płatności, dane i notatki – wszystko pod ręką w panelu Otiumo.

Twoje centrum dowodzenia

U nas wszystko, co potrzebujesz, masz pod ręką – bez przeklikiwania, bez chaosu.
Lista uczestników, podział grupy na klientów koordynatorów, panel do układania roomingu, komunikacja.

Wszystko czytelnie, intuicyjnie i gotowe do druku lub wysyłki. To nie tylko ładny widok. 
To centrum dowodzenia Twoją imprezą turystyczną.

Opinie klientów

Zamieniłam papierologię na jeden link

Wcześniej wszystko robiłam w Wordzie i Excelu, teraz wystarczy wysłać link do imprezy i mam pełną bazę danych bez skanowania i mailowania.

Ewa

biuro podróży dla dzieci i młodzieży

Prosty system dla małego biura

Listy uczestników, przypomnienia o wpłatach i zgodność z przepisami w jednym miejscu. Wreszcie coś łatwego w obsłudze.

Tomasz

biuro wyjazdów specjalistycznych

Panel koordynatora to przełom

Już nie dzwonimy po wpłatach ani nie jeździmy ze stertą umów – wszystko zbiera się przez link, a parafia widzi aktualne dane na bieżąco.

Witold

biuro pielgrzymkowe

W końcu wszystko w jednym miejscu

Inne systemy były zbyt skomplikowane lub niepełne. Teraz mam cały proces sprzedaży w jednej platformie i niczego mi nie brakuje.

Luiza

biuro wyjazdów dla kobiet

Automatyzacja odciążyła nasz zespół

Raporty, płatności i umowy w jednym miejscu pozwoliły mi przekierować pracę jednej osoby i rozwinąć liczbę wyjazdów.

Barbara

biuro podróży indywidualnych

Mobilny dekorator slidera z referencjami Komputerowy dekorator slidera z referencjami

FAQ

Zdecydowanie tak. Otiumo tworzymy w oparciu o aktualną wiedzę prawniczą i stałe doradztwo specjalistów z zakresu prawa turystycznego. Nasz system na bieżąco dostosowujemy do zmieniających się przepisów, dzięki czemu Ty i Twoi klienci możecie działać zgodnie z obowiązującym prawem – bez stresu i bez błędów.

Nie musisz. System został zaprojektowany tak, aby każdy pracownik biura podróży – nawet bez wcześniejszego doświadczenia z programami – mógł usiąść i zacząć pracę od razu. Wszystko działa intuicyjnie, jakbyś znał ten system od lat. A jeśli chcesz, przygotujemy i poprowadzimy dla Ciebie i Twojego zespołu pełne szkolenie.

Mamy platformę do zgłaszania zgłoszeń technicznych i rozwoju systemu. Nasz zespół działa 7 dni w tygodniu, odpowiada na zgłoszenia i aktywnie wspiera klientów na każdym etapie pracy z Otiumo, nie tylko Ciebie, ale i Twoich klientów!

Tak – system automatycznie wystawia faktury, które możesz pobrać i przekazać do swojej księgowości. W przypadku paragonów: codziennie rano możesz pobrać gotowy wykaz wpłat, który ułatwia szybkie nabijanie ich na kasę fiskalną. Masz kasę online? Napisz do nas, pomożemy z pełną integracją!

Tak. Wszystkie dokumenty – umowy, listy uczestników, zgody, regulaminy – tworzą się automatycznie, bez Twojej ingerencji. System sam zbiera dane i przygotowuje pliki gotowe do druku lub przesłania. Nic nie musisz tworzyć sam, nasz zespół profesjonalistów z branży zadbał o to, aby wszelkie listy były stworzone dokładnie do tego, czego potrzebujesz.

System sam wysyła przypomnienia o płatnościach do klientów – e-mailowo i SMS-owo. Jeśli mimo tego termin został rażąco przekroczony, Otiumo poinformuje Cię, z którym klientem warto skontaktować się osobiście. Wszystko po to, byś nie musiał pamiętać o każdej wpłacie.

Oczywiście. Najpierw zapraszamy Cię na prezentację – pokażemy, jak działa system. Jeśli uznasz, że chcesz przetestować go samodzielnie, udzielimy Ci dostępu do wersji demo, w swoim tempie, bez presji.

Strefa wiedzy

To miejsce, w którym szybko poznasz działanie systemu OTIUMO dzięki lekcjom i poradnikom wideo.

Materiały dostępne są dla klientów OTIUMO po zalogowaniu, w ramach aktywnej współpracy.