Od branży dla branży
Tworzymy system dla biur podróży, touroperatorów
i organizatorów wyjazdów, łącząc doświadczenie
z turystyki z technologią.
Tworzymy Otiumo, żeby upraszczać organizację wyjazdów
Otiumo powstało na styku dwóch światów: turystyki i nowych technologii.
Wywodzimy się z branży turystycznej i biur podróży, dlatego dobrze rozumiemy codzienne wyzwania organizatorów wyjazdów: zapisy uczestników, płatności, umowy, dokumenty, listy, rooming, komunikację, zmiany, anulacje i pracę z grupami.
Jednocześnie korzystamy z doświadczenia w IT i nowych technologiach, dzięki czemu potrafimy przekładać realne potrzeby branży turystycznej na praktyczne rozwiązania.
Nie tworzymy systemu „obok” rynku. Tworzymy narzędzie dla biur podróży, touroperatorów i organizatorów wyjazdów — zaprojektowane tak, aby wspierało procesy, które naprawdę dzieją się w codziennej pracy.
Znamy turystykę. Rozumiemy technologię. Łączymy jedno z drugim w Otiumo.
Dla kogo pracujemy?
Otiumo wspiera firmy i organizatorów, którzy potrzebują jednego miejsca do obsługi zapisów, płatności, dokumentów i komunikacji.
Biura podróży
- w obsłudze rezerwacji, płatności, umów i dokumentów.
Touroperatorzy
- w prowadzeniu ofert, grup, uczestników, rozliczeń i komunikacji.
Organizatorzy wyjazdów grupowych
- w pracy z liderami, listami uczestników, roomingiem i płatnościami.
Organizatorzy wyjazdów tematycznych
- w obsłudze pielgrzymek, obozów, wypraw, kolonii i wycieczek.
Rozwiązania Otiumo dla różnych typów wyjazdów
Wyprawy rowerowe
Wyjazdy grupowe
Pielgrzymki
Wyprawy motocyklowe
Wyjazdy indywidualne
Obozy i kolonie
Wycieczki szkolne
Co porządkuje Otiumo?
Otiumo wspiera codzienną pracę organizatora wyjazdów w najważniejszych obszarach:
Zapisy online
- uczestnicy mogą zapisywać się wygodnie przez formularz, a dane trafiają bezpośrednio do systemu.
Płatności
- organizator widzi statusy wpłat, zaliczki, dopłaty i zaległości przy konkretnej rezerwacji.
Umowy i dokumenty
- system pomaga generować dokumenty na podstawie danych z rezerwacji.
Listy uczestników
- aktualne listy są dostępne w jednym panelu i gotowe do dalszej obsługi.
Komunikacja
- wiadomości e-mail i SMS można wysyłać do wybranych klientów lub uczestników.
Historia klientów
- dane klientów i historia udziału w wyjazdach pomagają budować relacje i wracać z kolejną ofertą.
Co jest dla nas ważne?
- Prostota
System ma pomagać, a nie komplikować pracę. Dlatego Otiumo projektujemy tak, aby codzienne zadania były możliwie szybkie, czytelne i uporządkowane.
- Porządek
Dane klientów, zapisy uczestników, płatności, dokumenty, listy i komunikacja powinny być w jednym miejscu — bez szukania informacji w wielu plikach.
- Automatyzacja
Wierzymy, że biuro podróży nie powinno tracić czasu na ręczne przepisywanie danych, pilnowanie każdej wpłaty i tworzenie dokumentów od zera.
- Bezpieczeństwo
Organizatorzy wyjazdów pracują na danych klientów, uczestników i płatności. Dlatego ważne są kontrola dostępu, uporządkowane procesy i bezpieczna praca w systemie.
- Dopasowanie do branży
Nie każdy wyjazd działa tak samo. Inaczej wygląda pielgrzymka, inaczej obóz, inaczej wyprawa rowerowa, a jeszcze inaczej wyjazd indywidualny. Otiumo rozwijamy z myślą o tej różnorodności.
Poznaj Otiumo w praktyce
Umów krótkie demo i zobacz, jak Otiumo może pomóc uporządkować zapisy, płatności, dokumenty, listy uczestników i komunikację w Twojej organizacji.