System do obsługi danych
pod wykaz umów TFG
OTIUMO pomaga przygotować dane do TFG.
Uporządkuj dane
pod wykaz umów TFG
OTIUMO pomaga prowadzić rezerwacje, umowy, uczestników, płatności i korekty w jednym systemie.
Od 1 lipca 2026 r. organizatorzy turystyki będą musieli przekazywać dane z wykazu umów do systemu TFG. W praktyce oznacza to większą kontrolę nad umowami, wpłatami, dopłatami, zwrotami, zmianami i korektami.
OTIUMO już dziś pomaga porządkować te informacje w jednym systemie, aby dane potrzebne do obsługi wykazu nie były rozproszone po arkuszach, mailach i notatkach.
Po publikacji oficjalnej dokumentacji technicznej UFG będziemy dostosowywać rozwiązanie do wymaganych struktur danych, słowników i sposobów przekazywania wykazu, aby maksymalnie ograniczyć ręczną pracę po stronie organizatorów turystyki.
Co zmienia wykaz umów TFG?
Nowy sposób przekazywania wykazu umów oznacza, że organizatorzy będą musieli dokładniej pilnować danych dotyczących umów i ich późniejszych zmian.
- Obowiązek dotyczy umów zawieranych
od 1 lipca 2026 r.
Umów podpisanych wcześniej nie trzeba dodawać wstecznie.
- Liczy się data zawarcia umowy
To ona decyduje, czy dana umowa podlega nowemu obowiązkowi.
- Pierwsze dane za lipiec trzeba będzie przekazać
do 14 sierpnia 2026 r.
Jeśli wykaz jest prowadzony poza systemem TFG, dane za poprzedni miesiąc trzeba przekazywać do 14. dnia kolejnego miesiąca.
- Dane będzie można przekazywać na kilka sposobów
Przez formularz w Portalu TFG, pliki CSV/JSON albo integrację API.
- Wpłaty i korekty będą wymagały kontroli
Kolejne raty, dopłaty, zwroty lub zmiany w umowie trzeba będzie odpowiednio aktualizować.
- Korekty będą częścią procesu
Zmiana w umowie, poprawienie błędu, rozwiązanie umowy lub aktualizacja wpłat wymaga uporządkowanej historii danych.
Jak OTIUMO pomaga
przygotować dane?
OTIUMO porządkuje dane, które będą istotne przy obsłudze wykazu umów TFG:
- rezerwacje,
- umowy,
- uczestników,
- terminy wyjazdów,
- wpłaty, raty i dopłaty,
- zwroty i rezygnacje,
- korekty,
- historię zmian.
Dzięki temu organizator nie musi budować procesu od zera w kolejnych arkuszach. Dane są prowadzone w jednym miejscu i mogą zostać przygotowane do dalszej obsługi.
Mniej arkuszy, więcej kontroli
Nowe obowiązki TFG nie powinny oznaczać tworzenia kolejnego Excela tylko po to, żeby pilnować umów, wpłat i korekt.
W OTIUMO dane powstają naturalnie w codziennej pracy: przy rezerwacji, zmianie uczestnika, zaksięgowaniu wpłaty, dopłacie, zwrocie lub aktualizacji wyjazdu.
To pozwala ograniczyć ręczne przepisywanie i pracować na jednym źródle danych.
Przygotowanie pod eksport danych i API TFG
Jednym ze sposobów przekazywania wykazu umów do systemu TFG ma być integracja przez API. Finalne wdrożenie wymaga jednak oficjalnej dokumentacji technicznej, struktur danych, słowników oraz środowiska testowego udostępnionego przez UFG.
OTIUMO nie ma uprzywilejowanego dostępu do dokumentacji TFG. Czekamy na oficjalne materiały tak samo jak pozostali uczestnicy rynku.
Jesteśmy natomiast przygotowani systemowo i organizacyjnie, aby po publikacji dokumentacji szybko przeanalizować wymagania, dostosować strukturę danych oraz przygotować odpowiednie eksporty lub integrację.
Rozwiązania Otiumo dla różnych typów wyjazdów
Uczestnicy, listy, płatności, dokumenty, rooming i komunikacja z grupą w jednym panelu.
Zapisy parafialne, liderzy grup, dokumenty, listy i rozliczenia uczestników w jednym miejscu.
Zapisy, uczestnicy, płatności, opcje wyjazdu i komunikacja z grupą w jednym systemie.
Rezerwacje, dane klientów, płatności, dokumenty i komunikacja w jednym uporządkowanym panelu.
Listy uczniów, dane opiekunów, zgody, płatności i komunikacja
z rodzicami w jednym miejscu.
System rezerwacji gotowy na nowe obowiązki TFG
OTIUMO porządkuje rezerwacje, umowy, uczestników i płatności
w jednym miejscu, a także będzie rozwijane pod obsługę wykazu umów TFG.
PRZECZYTAJ NA BLOGU
Wykaz umów od 1 lipca
Sprawdź, jak uporządkować umowy, wpłaty
i korekty przed zmianami w TFG.
Przygotuj się na nowe
obowiązki TFG z OTIUMO
Poznaj OTIUMO w akcji – umów demo!
Zobacz, jak nasz system pomaga uporządkować rezerwacje, umowy, uczestników, płatności, zwroty i korekty, czyli dane kluczowe przy obsłudze wykazu umów TFG.
Podczas krótkiego spotkania pokażemy Ci, jak OTIUMO usprawnia codzienną pracę organizatora turystyki i jak może pomóc przygotować dane do nowych obowiązków.
Wypełnij formularz lub napisz do nas na: biuro@otiumo.pl
Wypełnij formularz
FAQ
Nie. Obowiązek prowadzenia wykazu umów już istnieje. Od 1 lipca 2026 r. zmienia się przede wszystkim sposób jego obsługi — dane z wykazu będą musiały być przekazywane do systemu teleinformatycznego UFG/TFG.
Nowy obowiązek dotyczy umów zawartych od 1 lipca 2026 r. Liczy się data zawarcia umowy, a nie data wyjazdu, wpłaty czy rezygnacji. Umów zawartych wcześniej nie trzeba przekazywać do nowego modułu TFG.
Jeżeli wykaz jest prowadzony poza systemem TFG, dane za poprzedni miesiąc trzeba przekazać do 14. dnia kolejnego miesiąca. Dane dotyczące umów zawartych w lipcu 2026 r. należy więc przekazać najpóźniej do 14 sierpnia 2026 r.
Nie zawsze. Jeśli wykaz jest prowadzony bezpośrednio w Portalu TFG, dane powinny być wprowadzane na bieżąco. Jeśli wykaz jest prowadzony poza systemem, dane można przekazać zbiorczo do 14. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.
Tak. Przekazywanie wykazu umów do systemu TFG nie znosi na ten moment obowiązku składania deklaracji TFG/TFP. Terminy składania deklaracji pozostają bez zmian.
Tak. W wykazie powinny znajdować się faktycznie dokonane przedpłaty wraz z terminami i kwotami. Dotyczy to zarówno przelewów, jak i wpłat gotówkowych. Kolejne wpłaty należy dopisywać jako zmianę dotyczącą tej samej umowy.
Nie. Obowiązek dotyczy danych z wykazu umów, a nie przesyłania skanów czy kopii umów. Wykaz nie powinien zawierać danych identyfikujących podróżnych, takich jak imiona, nazwiska czy numery dokumentów.
Nie. Otiumo nie ma uprzywilejowanego dostępu do dokumentacji technicznej UFG/TFG i czeka na oficjalne materiały tak samo jak pozostali uczestnicy rynku. Otiumo jest natomiast przygotowane systemowo i organizacyjnie, aby po publikacji wymagań technicznych jak najszybciej dostosować system i ograniczyć ręczną pracę po stronie biur podróży.